Бюджет управленческого учёта в Нижнем Новгороде: из чего он собирается и когда возвращается
В этой статье
Разговор о постановке учёта почти всегда начинается с вопроса про деньги, и это верный порядок. Ниже смета разобрана по частям: что входит в базовую сумму, какие условия двигают её вверх, сколько стоит содержание системы после запуска и по какой методике считать возврат вложений на ваших цифрах, а не на средних по рынку.
Из каких кусков складывается счёт
Цена зависит от трёх вещей: сколько отчётов нужно, из скольких систем тянутся данные и насколько запутана структура компании. Каждый кусок покупается отдельно, поэтому смету собирают под свой кошелёк и очередь задач:
- экспресс-отчётность – ДДС, прибыли и убытки, управленческий баланс на ваших данных: от 80 000 ₽ и 7 рабочих дней;
- постановка учёта под ключ – модель, справочник статей, три отчёта, платёжный календарь, дашборд, регламент и обучение: от 220 000 ₽ и 4-6 недель;
- сбор цифр из 1С, CRM и банка, чтобы отчёты обновлялись без ручного копирования: от 110 000 ₽ и две недели;
- платёжный календарь отдельно – от 90 000 ₽, дашборд собственника – от 95 000 ₽, по одной-две недели каждый.
Условия, которые поднимают смету
Производитель автокомпонентов с двумя цехами и торговым домом платит больше, чем сервисная компания на одном юрлице, и вот за что именно. Разделение учёта на 2-5 направлений добавляет 30 000 ₽, группа из двух-четырёх юрлиц – 75 000 ₽, больше четырёх – 140 000 ₽. Расчёт себестоимости и маржинальности продуктовых групп стоит ещё 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽. Точную сумму мы фиксируем до начала работ, на этапе финансовой модели: диагностика ваших выгрузок занимает 2-3 дня, модель и смета – ещё 3-5 дней.
Что придётся платить каждый месяц
Система живёт, пока кто-то закрывает период и сверяет цифры. Если в штате есть финансист, дальнейшее ведение ничего не стоит: его учат читать и вести отчёты на двух сессиях, а первые 30 дней после запуска мы бесплатно правим и донастраиваем всё, что вылезло на реальных данных. Если вести некому, ежемесячное сопровождение с закрытием периода и комментариями к отклонениям обходится от 25 000 ₽.
Откуда берутся деньги на возврат вложений
Управленческий учёт не приносит выручку сам по себе, он вытаскивает наружу потери, которые компания уже оплачивает, просто молча и не глядя на них. Считать выгоду нужно по устранённым потерям, а не по мифическому росту продаж. Обычно таких статей четыре:
- проценты и штрафы по кассовым разрывам, которые видны в календаре за три-четыре недели;
- убыточное направление или клиент, который годами держится за счёт остальных;
- часы финансиста и руководителей, уходящие на ручное сведение таблиц;
- скидки поставщиков за раннюю оплату, которые не берут из-за неясности с деньгами.
Методика расчёта окупаемости
Считать нужно на собственных данных, и делается это в три шага:
- поднимите за прошлый год суммы процентов по овердрафту, пеней за просрочку и оплаты сверхурочных на закрытие месяца;
- оцените долю выручки, которая проходит через направления с неизвестной рентабельностью;
- разделите бюджет проекта на среднемесячную величину из первого пункта – получится срок возврата в месяцах.
Проценты окупаемости мы не обещаем: величина потерь у каждой компании своя, и до просмотра цифр её не знает никто. Зато после диагностики понятно, какие из четырёх статей у вас есть и сколько они весят.
Как войти в проект дешевле
Не обязательно брать всё сразу. Экспресс-отчётность за 80 000 ₽ показывает реальную прибыль и остаток денег за неделю, а дальше к ней достраиваются автоматический сбор данных, календарь и дашборд – по мере того, как система доказывает свою пользу. Такой порядок мы советуем чаще всего. Соседние задачи собраны в разделе автоматизация бизнеса, а цены по остальным услугам – здесь.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. Хотите узнать вилку по деньгам под свой бизнес в Нижнем Новгороде – позвоните: +7 (901) 417-22-12.
